名刺管理がラクになる！おすすめのデジタル名刺サービス7選を選び方と一緒に紹介

仕事で名刺を交換するたびに、山積みになる紙の名刺。見つけたい情報を探すのにも一苦労、データ化に時間がかかる・・・そんな悩みを抱えていませんか？
今までの一般的な紙の名刺管理には時間と労力がかかる上に、紛失や情報の更新が難しいという課題があります。

そこで現代のビジネスパーソンに注目されているのがデジタル名刺です。手軽に管理できるだけでなく、情報の共有や更新がスムーズに行える点が大きな魅力です。

この記事ではあなたの名刺管理をラクにするための人気デジタル名刺サービスを詳しく紹介します。

デジタル名刺とは

デジタル名刺とは、紙の名刺をデジタル化し、QRコードやURLを通じて情報を共有する電子名刺のことです。リモートワークの普及により、その需要が急増しています。
オンライン会議や展示会では非接触型の名刺交換が求められることが多く、デジタル名刺はそのニーズに対応します。 

デジタル名刺には主に三つのタイプがあり、QRコード型は名刺情報だけでなく追加情報も共有できる点が特徴です。アプリ型は豊富な機能やデザインを備え、アプリ内で名刺交換が可能です。NFCカード型は対面でスマートフォンにタッチするだけで情報を共有できます。 

次に今説明したデジタル名刺の種類について具体的に説明していきます。

デジタル名刺の種類

デジタル名刺には、大きく三つの種類があります。

まずQRコード型はその簡便さから広く使われています。QRコードをスキャンするだけで名刺情報のみならず、多様なリンクも共有可能です。

次にアプリ型は高度な機能性が特徴で、名刺管理アプリとして代表的な「5.8 myBridge」や「CAMCARD」などがあります。
これらのアプリは画像データのテキスト部分を認識し、文字データに変換して情報を自動的に取り込み、整理してくれます。またグループウェアとの連携ができる点も強みです。このタイプはビジネスシーンで重宝されており、名刺の自動整理や検索機能も充実しています。

最後にNFCカード型は物理的なカードを介しており、相手のデバイスにタッチすることで情報を即座に転送します。この方法は迅速かつ直感的で、特に対面での使用に適しています。

どのタイプも一長一短があり、使用シーンや目的に応じて選ぶことが重要です。

デジタル名刺の交換方法

デジタル名刺の交換方法は

• スマホを使った交換方法
• SNS連携を活用した交換方法
• QRコードを使った交換方法

の3つがあります。

スマホを使った交換方法

デジタル名刺の交換は、スマホを使う方法が非常に簡単です。
例えばPrairieCardというデジタル名刺を使う際、スマホを相手のスマホに近づけるだけで、自分の情報を瞬時に送信できます。この方法はICカード型のPrairieCardを相手のスマホにかざすだけで情報が共有される仕組みを利用しています。

受け取った側も手間をかけることなく自動的にスマホに情報を登録できるため、住所や電話番号などの入力作業が不要です。さらにデジタル名刺は情報更新も簡単で、転職や部署移動があってもリアルタイムで情報を更新してくれます。

名刺交換を効率化し、ペーパーレスで環境に優しい方法として、スマホを使ったデジタル名刺の交換は、現代のビジネスシーンに最適です。このようなスマートな交換方法で仕事の場面を一段とスムーズに進めることができます。

SNS連携を活用した交換方法

SNS連携を活用すれば、デジタル名刺の交換はさらに簡単になります。特にビジネスシーンではSNSアカウントを通じて即座に情報を交換できるメリットがあります。

またSNS連携のもう一つの利点は、相手がどのプラットフォームを使用していても簡単に連絡を取り合える点です。特定のアプリをダウンロードする必要がないため、どのようなデバイスからでもアクセス可能です。
たとえばQRコードやURLを使って名刺情報を共有する方法も用意されています。これにより、物理的な名刺が不要となり、名刺交換が迅速かつ効率的に行えるでしょう。SNS連携を活用すれば、ビジネスの現場で新たなつながりを築く際に時間と手間を大幅に削減することができます。

QRコードを使った交換方法

デジタル名刺の交換方法の一つとして、QRコードを利用する方法があります。この方法は特に簡単で便利です。まずデジタル名刺サービスのアプリを使用して、自身の名刺情報をQRコードとして生成します。このQRコードを相手がスマホでスキャンするだけで瞬時に情報が共有されるのです。

例えば、名刺交換の場面でQRコードを提示すれば、相手は特別なアプリをインストールすることなく標準のカメラアプリで読み取れます。この手順は紙の名刺を手渡すよりも圧倒的に早く、情報の入力ミスも避けられるため非常に効率的です。

QRコードを使ったデジタル名刺のメリットはほかにもあります。情報更新がリアルタイムで行えるため、変更があっても常に最新の情報を共有できます。またQRコードを利用することで、SNSやウェブサイトへのリンクも簡単に設定できるため、ビジネスの可能性が広がります。次回は、デジタル名刺の初期設定について詳述します。

デジタル名刺の導入メリット

デジタル名刺のメリットとしては4つあります。

• 時間とコストの削減ができる
• 効率的な情報管理ができる
• 環境への配慮ができる
• 名刺を切らす心配がなくなる

以下で詳しく説明します。

時間とコストの削減

デジタル名刺を使うことで、時間とコストを大幅に節約できます。紙の名刺は発注や印刷に時間とお金がかかり、在庫切れの心配もありますが、デジタル名刺ならその心配がありません。スマホで情報をすぐに更新できるため、印刷代や管理コストも削減できます。さらに、名刺の連絡先やURLにワンタッチでアクセスできるので、必要な情報を手間なくすぐに取得できます。

またデジタル名刺はデータベース化されており、検索機能で簡単に情報を見つけられるので、業務の効率が大幅に向上します。顧客情報を一元管理できるため、社内での情報共有もスムーズです。さらに印刷ミスや入力ミスが減るため、正確な情報を確実に共有できるのもメリットです。このように、デジタル名刺を導入することで、企業全体の生産性向上に繋がります。

効率的な情報管理

デジタル名刺を使うことで、情報管理が大幅に効率化されます
紙の名刺では情報共有が個人任せになりやすいですが、デジタル名刺ならリアルタイムで情報を共有できます。たとえば名刺を交換したらすぐに全社員がその情報を確認でき、誰がどの取引先にアプローチしているかもすぐに把握可能です。
これにより営業活動の重複を防ぎ、より効果的なアプローチが実現します。

さらに名刺情報を一元管理することで、常に最新の情報を持つことができ、ミスや遅れも防げます。顧客管理システム(CRM)や営業支援システム(SFA)と連携すれば、デジタル名刺の情報が自動的にデータベースに登録され、情報共有の基盤が整います。
これによってマーケティングや営業活動の効率が向上します。

環境への配慮

デジタル名刺は環境保護にも大きく貢献しています。
紙の名刺を大量に作るためにはたくさんの木が必要で、印刷にはエネルギーを使い二酸化炭素（CO2）も排出されます。デジタル名刺に切り替えることでこうした環境への負担を大幅に減らせます。
たとえば紙の名刺を作る際に使うエネルギーやCO2の排出を抑えることができます。

さらに名刺を捨てる際の問題も解消されます。紙の名刺は使い終わるとゴミになってしまいますが、デジタル名刺ならその心配はありません。これにより長期的に資源を節約することができます。
またデジタル名刺は物理的な保管場所が必要ないため、オフィスのスペースも有効に使え整理の手間も省けます。こうした点からデジタル名刺は持続可能なビジネスを目指す企業にとって有効な手段です。

名刺を切らす心配がなくなる

従来の紙製名刺では名刺が急に切れてしまうことがあり、特に出張や大規模なイベント時には、相手に名刺を渡せない状況が発生してしまう可能性があります。
しかしデジタル名刺を使えばそうした心配は入りません。デジタルデータとして保存され、いつでもどこでも即座にアクセスできるため名刺切れのリスクが無くなります。

またデジタル名刺はリアルタイムで情報を更新できるのが強みです。たとえば新しいプロジェクトに参加するたびに、担当者の情報をすぐに変更できます。この柔軟性はビジネスの現場で大きなメリットになります。名刺が足りなくなる心配もなく、いつでも最新の情報で自信を持って相手とやり取りできるのです。

またスマホなどのデバイスで即座に情報を共有できるため、後から「名刺をもらい忘れた」といった心配も不要です。

デジタル名刺のデメリットと注意点

デジタル名刺を利用する際の注意点は以下の3点となっています。

• 情報漏洩のリスク
• 機能に制限がある
• 導入コストがかかる

以下で一つ一つ詳しく説明します。

情報漏洩のリスク

デジタル名刺が便利になる一方で、情報漏洩のリスクもあります。特に無料サービスを利用する場合、セキュリティ対策が不十分なことがあり、その結果個人情報が第三者に漏れる危険性があります。
企業としては、ログインの二重認証や通信の暗号化が整っているサービスを選ぶことが重要です。中には過去に情報漏洩を起こしたサービスもあるため、事前にセキュリティ機能を確認することが大切です。

低コストで導入したい場合でも、セキュリティ対策に妥協せず、しっかりとした対策を講じる必要があります。情報管理をきちんと可視化し漏洩リスクに備えることで、企業の信頼を守ることができます。

機能に制限がある

デジタル名刺サービスを使う際には、既存システムとの連携について注意が必要です。多くのサービスには名刺管理や人脈の可視化といった基本機能がありますが、メール配信や外部システムとの連携は追加オプションであることが多いです。
たとえば「名刺で商売繁盛」では、基本機能はユーザー数無制限で使えますが、メール配信やアンケート機能は追加料金がかかります。他のサービスでもより高度な機能を利用するには、別途費用が発生するのが一般的です。

そのため必要な機能を事前に確認し、コストをしっかり見積もることが大切です。また機能が多すぎるとシステム同士の互換性に問題が起き、トラブルが発生しやすくなるため、どの機能が無料でどれが有料なのかを確認し、自社のニーズに合ったサービスを選ぶことが重要です。

導入コストがかかる

デジタル名刺サービスを導入する際、初期費用や年間使用料がかかることがあります。紙の名刺と比べると、どうしても初期投資が必要になります。多くのサービスでは月額または年額の利用料が設定されており、これがコストの一部となります。また社内でデジタル名刺を使うために、スタッフの教育やトレーニングにかかる費用も考慮しなければなりません。しかし長い目で見ると、紙の名刺を大量に印刷・管理するコストに比べて、デジタル名刺の方が効果的かもしれません。

デジタル名刺の導入を考える際には、「初期費用」「運用コスト」「導入後の教育コスト」をまとめて考えることが大切です。単純なコスト比較だけではなく、長期的にどれだけ費用対効果が得られるかを見極める必要があります。
またクラウドサービスを使う場合、安定したネットワーク環境も必要になるため、その点も含めて総合的に判断することが重要です。

デジタル名刺の選び方

選び方のポイントとしては4つあります。

• 機能性や操作性
• 既存システムと連携が取れるか
• 無料か有料か
• アプリが必要か不要か

機能性や操作性

デジタル名刺サービスを選ぶ際には、使いやすさと機能が重要です。まず名刺情報のスキャン機能が正確であることが大切です。手書きの名刺でもきちんとデータ化できると、ビジネスの場面でとても役立ちます。また名刺情報を簡単に編集できたり、必要な情報をすぐに検索できることもポイントです。

さらにスマホやPCなど社内のシステムと連携できるかも確認しましょう。これによりデータを一元管理でき、仕事の効率が大幅にアップします。
そしてセキュリティ対策がしっかりしているかどうかも見逃せない点です。
たとえばPrairieCardは情報をリアルタイムで更新でき、スマホにかざすだけで簡単に情報を共有できるのでとても便利です。

多くのサービスは無料版を提供しているので、試用期間を活用して自社に最適なサービスを探すのが良いでしょう。シンプルで直感的な操作も含めて、これらの点を総合的に評価して選ぶことが大切です。

既存システムと連携が取れるか

デジタル名刺サービスを選ぶ際に、既存のシステムとの連携がとても大切です。これにより、名刺情報を簡単に既存のSFA（営業支援システム）やCRM（顧客管理ツール）と統合できるからです。

ただしサービスごとに連携できる範囲が異なるため、自分が使っているシステムと連携できるか事前に確認が必要です。もし連携できないと名刺データの移行に手間や費用がかかることもあるため、慎重に選ぶことが大切です。

デジタル名刺は、単独で使うよりも既存システムと連携させることで業務効率が大幅にアップします。連携機能をしっかり確認し、自社に合ったサービスを見つけることが重要です。

無料か有料か

デジタル名刺サービスを選ぶ際には、無料版か有料版かを考えることが大切です。多くのサービスには無料版がありますが、機能は限られています。
無料版では名刺情報の管理や簡単な交換機能など、基本的な機能だけが使えることが多いです。一方有料版では、リアルタイムの情報更新や名刺デザインの自由なカスタマイズ、分析機能などより高度な機能が充実しています。

さらに紙を使わないペーパーレスの利点を考えると、長期的に見てコストパフォーマンスも優れています。自分の用途やニーズに合わせて無料版で始めるか有料版を使うかを判断することが重要です。

アプリが必要か不要か

デジタル名刺サービスを選ぶ際、「アプリが必要か不要か」という点も重要な考慮ポイントです。多くのサービスは専用アプリのダウンロードが必要ですが、アプリのインストールが不要な場合もあります。

アプリを使用することで名刺情報を簡単にスキャンし、直接スマホに保存できるなどの利便性があります。しかしアプリのインストールや更新に時間を取られるケースもあるため、アプリ不要のサービスの方が便利と感じるユーザーもいます。

アプリ不要なサービスでは、ウェブブラウザを通じて名刺交換と管理が行えるため、デバイスに依存しない自由度があります。

自身のニーズに応じて、どちらが適しているかを選択することが大事です。このようにデジタル名刺を活用する場面に応じて、アプリの有無を慎重に検討しましょう。

おすすめのデジタル名刺サービス

おすすめのデジタル名刺サービスは7つあります。

• PrairieCard
• Linq Card
• myBridge
• CAMCARD
• UnitedCard
• リットリンク∞カード
• Juice

以下で一つ一つ詳しく説明して行きます。

PrairieCard

PrairieCardは一度購入すると永続的に使用できるデジタル名刺で、SUICAやPASMOのように1枚のカード式となっています。スマートフォンをかざすだけで情報が共有でき、専用アプリも不要です。
また情報をリアルタイムで自由に更新可能で、名刺の在庫管理や再注文の手間も省けます。環境に優しいICカード型でペーパーレス化に貢献できる点も魅力的です。

30秒でデザインが簡単に作成できることもあり、多彩なデザインを楽しむことができます。さらにカードが読み取られた回数を把握できる機能もあり、交流のトラッキングも簡単です。PrairieCardはデジタル名刺を探している方にとって、コストパフォーマンスが非常に高いカードです。

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Linq Card

Linq Cardは、デジタル名刺市場で注目されている1つです。QRコードを利用して情報を簡単に共有でき、先ほど紹介したPrairieCardに似た利便性があります。特徴は以下の通りです。

・情報をリアルタイムで更新可能。
・スマートフォンだけでなく、タブレットやパソコンにも対応。
・顧客管理システムや営業支援ツールと簡単に連携。

これにより、Linq Cardは特に業務効率を重視する企業やフリーランサーにとって魅力的なデジタル名刺となっています。

さらにLinq Cardのデザインは高度にカスタマイズ可能で、ブランドイメージを反映しやすいです。そのため多くの企業が独自のブランド力を強化するために利用しています。また環境に優しいペーパーレスなので、持続可能なビジネスモデルを追求する企業に評価されています。

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myBridge

myBridgeは、ビジネスシーンで非常に人気があるデジタル名刺サービスの一つです。その主要な特徴は、名刺情報のデジタル管理と交流の効率化に重点を置いている点です。

例えばmyBridgeを利用すれば、受け取った名刺をスマホで簡単にスキャンしてデータ化できます。このデータは自動的に整理され、いつでも検索可能で、素早くアクセスができます。
自分の名刺を相手に送る際は名刺のURLを相手に送るだけで簡単。さらに情報漏洩防止策も強化されているため、安全面も安心です。

他の競合サービスと比較しても、myBridgeのシンプルな操作性と豊富な機能は、特にスタートアップ企業や営業担当者に好評です。顧客管理システムとの連携機能もあり、営業活動の効率化に寄与します。高いカスタマイズ性もポイントで、各企業のブランドイメージに合わせたデザインが可能です。

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CAMCARD

名刺管理アプリとして人気の「CAMCARD」は、多くのビジネスパーソンにとって便利なツールです。CAMCARDの魅力的なポイントは名刺をスマホで撮影するだけで自動的にデジタル化できる点で、これにより手動で名刺を入力する手間が省けます。

またCAMCARDはクラウドにデータを保存するため、スマホやパソコンからいつでもアクセス可能です。このクラウド機能のおかげで、大量の名刺も簡単に整理できます。そしてリアルタイムでのデータ同期が可能なので、常に最新の情報を保持できます。

さらにこれは撮影した名刺の情報を正確かつ高速に読み取る技術で、名刺交換後すぐにデータを検索することができます。多言語対応機能も備えており、国際的なビジネスシーンでも活躍します。

不安なセキュリティ面でも、CAMCARDは十分に配慮されています。データの暗号化やアクセス制限などのセキュリティ対策がしっかりしているため、情報漏洩のリスクも低減されます。

CAMCARDを利用する

UnitedCard

UnitedCardは、ユーザーに優れた操作性を提供するデジタル名刺サービスです。そのシンプルさと柔軟性に優れており、特にQRコードを使って簡単に情報を共有できる点が特徴的です。

またリアルタイムで情報を更新できるので、常に最新の名刺情報を保つことが可能です。さらにUnitedCardは顧客管理システムや営業支援ツールとの統合が可能で、営業活動を強化することができます。
セキュリティ対策も万全で、データの暗号化やアクセス制限が施されています。CAMCARDと同じく多言語対応もあるため、国際的なビジネスシーンでも十分に利用できる点も魅力の一つです。

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リットリンク∞ カード

リットリンク∞ カードは、最新のデジタル名刺サービスのひとつです。まず専用アプリを使わずに簡単にデザインできる点が特徴で、名刺情報をリアルタイムで更新できるため、常に最新の情報を共有できます。
たとえば新たなプロジェクトや役職変更などの情報をすぐに反映できます。さらにSNS連携機能も備えており、自分のプロフィールを効果的にPRすることが可能です。用途に合わせて多彩なテンプレートを利用でき、独自のデザインを簡単に作成できます。

リットリンク∞ カードの導入事例として、IT企業やスタートアップ企業での活用例があり、名刺管理の効率性が大幅に向上したケースも報告されています。加えて、強力なセキュリティ対策が施されているため、情報漏洩のリスクも心配ありません。

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Juice

Juiceは他のデジタル名刺サービスと一線を画す特徴を持っています。まずJuiceの最大の利点は使いやすさです。スマホ一台で全ての操作が完結し、アプリのインストールが不要な点が多くのユーザーにとって魅力です。
例えば名刺を交換する際にQRコードを読み取るだけで、自動的に情報が共有されます。ま、このサービスはリアルタイムで情報を更新できるため、会社の役職や連絡先が変更された際も迅速に反映されます。

さらにJuiceはセキュリティ対策にも力を入れており、名刺情報の暗号化や二段階認証などの機能を備えています。これにより情報漏洩のリスクが低減され、安全にビジネス活動を行うことができます。

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まとめ

デジタル名刺は情報の一括管理ができて仕事の効率が高まるほか、紙の名刺と違って経済的であることから今では多くの人が導入をしています。

今後もAI技術の進化によって、収集したデータをビジネス戦略に役立てることが可能となったり、アプリやQRコードを活用した名刺交換方法がさらに普及し、より名刺交換がスムーズになったりとデジタル名刺の普及率はさらに上がっていくことでしょう。

デジタル名刺を選ぶ際のポイントとして、おさらいとなりますが以下の4点に注目して選ぶようにしてください。

• 機能性や操作性は優れているか
• 既存システムと連携が取れるか
• 有料で利用した場合、使いやすいか
• アプリが必要か不要か

デジタル名刺を導入して名刺管理や交換を今まで以上にスムーズに行ってビジネスに役立てて行きましょう！